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智能会议具有哪些功能

2020-09-27

 

现代智能会议出现在我们面前,它是由高质量的音频信号,高清晰的视频动态画面及图像实物资料,准确无误的数据表达及二套实用高效的控制系统所组成的。

 

智能会议

 

智能会议室能降低使用会议室所需的人力成本、提高会议组织效率、减少预订及服务交付错误、最大化会议室资源利用率、精细化管理会议室资源。

功能说明

一、在线预订

在手机端,可以查看当前企业内所有会议室的被预约的时段和空闲时段,选择时段进行预约,同时支持在会议开始前,可以取消会议室的预约,以及在会议结束前进行会议的延长或提前结束。对于存在大屏的会议室,同时支持扫码预订。

充分利用会议室资源,将会议效率发挥到极致。当用户预订了会议室,临时有事无法按时举行时,可取消会议预订,释放会议室,避免资源浪费;预约的会议时间太短或太长则办?只要会议开始后,随时都可以提前结束会议或者延长会议,无需担忧;若临时开会急于寻找开会场地,可走到会议室门口,扫描屏幕二维码进行快速绑定。

员工会议行程一目了然。我发起或者被邀请参加的会议统一集中在我的会议中显示,方便用户查看自己的会议行程;在会议开始前十分钟,会提醒用户需要参加会议,以免错过。

行政人员可在系统管理端查看企业内各会议室的占用情况,以及所有生成的会议室预约记录。同时可对单个会议室的信息进行编辑,可为会议发起人所提要求投影、音视频一体机等会议设备。

二、会议门牌

传统会议门牌业务痛点:会议室门口挂了一个提示会议室状态的卡牌,经常与实际状态不符合,开完会总是忘记把卡牌复位,会议依然会被打扰。

会议门牌-解决方案(插电+人脸识别)

无纸化办公|高效管理|刷脸签到|刷脸开会

产品特性:

大屏液晶屏(支持活体检测)

高清摄像头

支持RJ45*1、2.4G、WIFI、BT5.0多种通讯协议

支持查询会议室当日预定明细

支持扫描二维码,会议签到

支持扫描二维码,抢占会议室

支持扫脸签到、支持双目识别和活体检测

支持扫脸开门(需要搭配电磁门),只有参会人可进入

更多功能,敬请期待

安装要求:设备设备安装环境需供电供网

三、会议投屏一体机

会议白板书写:

搭配智能笔,支持电子白板功能;

支持两人同时书写,支持批注。

扫码带走开会信息:

支持一键扫码带走文字信息

不需要花费时间记录会议内容,专注会议本身,提升会议效率

无线投屏:

采用无线投屏器方式(内置接收器和发射器,无线连接)

采用投屏软件方式(热点网络连接),苹果设备用Airplay连接,安卓设备用Transcreen软件连接

更多智能会议功能等您来发现。