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专注智能物联网解决方案

首页 - 解决方案 - 智能工位

方糖智能工位管理解决方案是高集成度的工位管理综合解决方案,员工可以通过APPPC端、微信小程序、会议平板等多种方式实现会议自助预定并支持与会议室内话机、门禁、会议室音视频系统、照明、空调、新风等多系统联动;支持微信、手机短信、E-mail等多种方式对与会人员进行通知;支持会议预约数据统计以优化办公空间设计、企业内行政决策制定等环节。 通过智能会议管理解决方案,可以帮助企业快速提升会议组织效率、规范企业内部行政制度的制定、较大化会议室资源使用率。

 智能工位管理系统

主要功能实现:

 会议查询及预定:

员工可通过APPPC端、企业OA系统、微信小程序等方式自助进行会议室查询及预定,支持会议室空闲状态显示、地图预定、会议室搜索,地图导航等功能。

 工位管理:

智能工位管理系统提供企业内部工位属性管理、员工工位信息管理、地图管理等功能,在系统内行政管理人员可灵活设置灵活/固定工位并可将工位与部门、区域进行绑定。

 数据统计:

智能工位管理系统可以将工位预约、使用时长、使用率等信息实现表格化呈现并提供不同时间维度上的工位使用情况统计分析报告以助企业制定管理制度规范,有利于行政部门采集相关数据,


核心价值:

1、降低办公租赁成本

通过对移动工位、固定工位的分类管理、使用、分析和优化,充分利用有限的办公室空间资源,降低办公室租赁费用。


2、提高工位利用效率

通过对工位资源灵活预订和使用,可以较大化利用现有工位资源,动态满足企业对于工位资源的利用需求。


3、提供办公室规划决策支持

在新办公室规划或重新设计、装修办公室时,提供完整的统计报表和使用报告,为合理规划办公室布局和工位资源提供决策支持。

智能工位

4、实现办公资源精细化管理

通过与IP话机、电子标牌、PoE照明、空调和门禁等硬件系统的联动和集成,实现对企业办公资源精细化管理和使用。


整合方案:

智能工位管理系统,可以提供 PC Web、APP、自助一体机和微信等多种自助式工位预订方式;支持与IP 话机、电子标牌、PoE照明、空调和门禁等应用集成;支持终端刷卡、话机进行工位签到;支持 APP、一体机实现延时 / 注销工位;支持员工和管理员统计查询各项信息及历史记录;广泛应用于企业员工 / 项目组的移动工位的预订和固定工位的管理,以及提供工位运营出租业务的企业、园区或创业空间等。


主要功能:

1、提供 PC Web、APP、自助一体机和微信等多种自助式工位查询及预订手段;支持智能搜索;

2、支持交互式平面图方式预订。 提供工位地图管理,工位属性和用户信息管理;

3、可灵活设置移动工位和固定工位等工位类型;

4、可设置工位的可见属性,绑定所属区域和可见部门。 

5、支持按人、按团队分类统计预订和使用信息,按日、按周、按月的工位预订和使用统计分析报表,提供完整的工位预订情况和用户行为分析报告。

智能工位

产品特点:

1、预订更简单便捷

支持 PC Web、APP、自助一体机和微信等多种自助式工位查询及预订手段。

2、集成能力更强大

支持与电脑、IP话机、电子标牌、PoE 照明、空调和门禁等应用集成,提供一体化智能办公体验。

3、操控体验更灵活

支持智能搜索,支持交互式平面图方式预订,支持单人及团队预订,支持延时、取消等操作。

4、统计报告更全面

支持分角色、分团队统计信息,按日、按周、按月分析报表,提供完整的工位预订情况和用户行为分析报告。


可视化办公室:

1、室内环境监控

实时显示室内温度、湿度、光照度、声音分贝、PM2.5、二氧化碳等环境数据。

2、工位使用监控

可以监控工位实际使用情况,并统计使用时长和使用次数等,并形成可视化图标。

3、智能设备联动

系统与智能设备集成,获取如摄像头、人感、烟感、饮水机、健康秤等智能设备信息。

4、电子大屏展示

系统将在数据推送到电子大屏上显示,可实时监控室内环境、智能设备及工位使用情况。