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专注智能物联网解决方案

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方糖访客管理解决方案通过将访客预约、通知、签入、签出与前台一体机、二维码扫描设备、语音/视频通话、门禁、定位导航、智能无线、智能会议、智能展板等的应用与集成,可以帮助您实现智能迎宾、信息发布、门禁开关、考勤记录、无线账号申请、会议预约及指引等多种应用场景。从而帮助您简化访客预约流程, 加强访客权限访问控制,加快访客签入/签出速度,提升前台和行政人员的工作效率,而且更符合国家治安保卫工作相关规定。

访客管理解决方案

主要功能实现:

 

访客邀请

员工可通过APPPC端、企业OA系统自助进行访客预约,并同时对接待场地(如会议室、洽谈区)、接待餐饮进行同步预订。系统将自动向被邀访客发送访客邀请函(手机短信、E-mail等),并同时向访客推送地图导航等定制化消息。智慧访客管理系统同时支持批量邀约场景。

 

临时访客

临时来访的客人可通过智慧访客系统终端设备进行临时来访登记,信息录入完成后系统将自动发送来访通知到被访者。

 

访客亦可通过微信小程序或关注企业微信公众号实现访客预约信息登记,经被访者确认信息后,系统将自动发送邀请函至访客。

 

团体访问

对于大规模集团参观、工厂到访等大型团体访问,访客管理系统支持创建访问链接,由访客自助登记信息后完成参观邀请。

 

信息通知

智慧访客系统将即时将访问邀请函、访客到访提醒、访客信息确认等信息以邮件、手机短信息等形式发送至来访者或被访者。

 

访客标签

访客完成签到后,智慧访客标签打印机将即时打印定制化访客标签,访客可贴于服装外表或胸卡上,方便企业员工识别以及访客获得电梯等场景下的通过权限或WIFI权限,并进行签入、签出功能。

 

报表统计功能

智慧访客管理系统可以将预约访问信息实现表格化呈现以助企业制定管理制度规范,有利于行政部门采集相关数据,以优化相关决策。