怎么提升办公空间利用率?

2021-04-14 09:42:17 新闻资讯198
现在办公室开放式办公是最好选择,良好布局不仅视觉上美观,同时也方便员工的流动降低彼此的影响和干扰,同时其灵活性能够满足企业在一定时间段发展在部门和功能空间需求。智能化的追求不仅能够展现出我们企业的与时俱进,同时也会让我们办公环境从满现在科技的魅力,比如现在应用比较多的灯光智能、考勤系统和门禁智能控制系统,在一定程度上方便了我们的管理。

现在办公室开放式办公是最好选择,良好布局不仅视觉上美观,同时也方便员工的流动降低彼此的影响和干扰,同时其灵活性能够满足企业在一定时间段发展在部门和功能空间需求。智能化的追求不仅能够展现出我们企业的与时俱进,同时也会让我们办公环境从满现在科技的魅力,比如现在应用比较多的灯光智能、考勤系统和门禁智能控制系统,在一定程度上方便了我们的管理。绿色环保休闲化也是现代化办公室设计装修要具备鲜明的特色,办公室作为我们的第二个家其办公环境的绿色环保型的追求是对我们自身健康和员工健康的一种负责,而休闲化是现在和未来办公环境发展的方向,休闲化的追求能够让延长我们办公空间的使用的寿命。

 

办公空间

 

现在,传统封闭的个人办公室也到了该做改变的时候,这些独立办公室从成本上大大占用了办公空间,而且成为几乎阻隔了自然光线进入办公空间的障碍,整个白天90%的人只能靠白炽灯的光源,这不仅对人体本身是有伤害的,对能源也是非常浪费。

目前有一些办公空间,公共部分较小,从电梯一上来就进大堂,进办公室,缺乏转化的过程。一个良好的设计必须要有一种空间的过渡,不能只有过道走廊,必须要有环境,要有一个从公共空间过度到私属空间的过程。当然有些客户会觉得这样是不是很浪费,其实这完全是另一个概念。比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈室,同样是实现公共空间和私属空间的一个分隔,形成不同的节奏。作为公共空间,不仅要有正式的会议室等公共空间,还要有非正式的公共空间,如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面,其不经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议,同时,也使员工间的交流得以加强;同时办公空间要赋予员工以自主权,使其可以自由地装扮其个人空间。

并且,在办公空间利用率上,传统的空间规划浪费了很多空间面积。国内本土企业特别是互联网行业发展节奏非常快,招人的规模速度和办公室面积需求是成正比的,因此合理有效的规划办公室空间和提高空间利用率能为公司带来巨大的成本节约。

如何改造?

首先,可以把原先个人使用的封闭式空间变为更为开放、透明和合作的空间,可以变成会议室,合作区域,以及电话亭和阅读室。

其次,可以把这些封闭式的办公室位置从原来靠窗边,转移至空间的中心位置,比如:核心筒周围。

最后,这些封闭式的房间还可以适当提供员工的个人隐私场所。